Aussi appelé logiciel agenda planning, agenda en ligne ou encore logiciel de prise de rendez-vous par internet, il est un outil de planification adapté à tous les professionnels, tout secteur d’activité confondu. Il ne demande aucune installation sur votre ordinateur, Smartphone ou tablette. Vous devez toutefois disposer d’un site web pour l’intégrer dans l’interface de gestion de celui-ci et commencer le paramétrage des différents modules proposés : modification des horaires de travail, congés, déplacements, disponibilité d’un matériel… Votre planning et celui de vos salariés et collaborateurs sont visibles sur un seul écran pour faciliter la manipulation et suivre de près l’évolution de votre activité.
Grâce à notre logiciel de prise de rendez-vous par internet pas cher, vos clients/patients n’auront plus besoins de contacter votre secrétaire pour fixer un simple RDV. Il leur suffit de se connecter sur votre site web pour effectuer eux-mêmes les réservations en remplissant en quelques clics un dédié à cet effet. Une fois le rendez-vous soumis, vous recevrez une notification depuis votre téléphone pour acceptation, annulation ou report. Notre logiciel agenda peut être partagé à d’autres utilisateurs. En leur donnant un code d’accès à votre agenda en ligne, ils peuvent effectuer les modifications à votre place lorsque vous êtes en congés par exemple.
Avouons-le, la prise de rendez-vous par téléphone est non seulement fatigante, mais peut aussi augmenter les dépenses. En utilisant notre logiciel de gestion de rendez-vous pas cher, vous réduisez les pertes de temps passé au téléphone pour un simple rendez-vous et optimisez vos coûts de secrétariat. De leur côté, vos clients pourront vous contacter 24 h/24 et 7j/7 depuis chez eux, en déplacement, au bureau… Le logiciel planning reste accessible même hors connexion.
Le rappel des rendez-vous par sms est une solution innovante permettant de réduire le nombre de vos rendez-vous non honorés jusque par 5. Vous pouvez personnaliser les messages à envoyer à vos clients pour les rappeler leurs RDV, et cela depuis votre logiciel de planning. L’envoi des notifications s’effectue automatiquement la veille ou quelques heures avant le RDV, mais il vous sera possible de modifier la date en fonction de vos disponibilités. Cette fonctionnalité constitue également un levier de communication efficace dans la mesure où vous pouvez réaliser des campagnes SMS pour fidéliser vos clients et informer de nouveaux prospects sur vos offres.
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